中小企业财务管理之票据管理
有时当我们看到一张票据时，却怎么也想不起来当时的交易场景，又或者当我们看到日记账中的某一交易记录时，却怎么也想不起来为什么会有这笔交易。 这就是中小企业、小微企业、创业型公司没有适当的财务管理所引起的常见现象，更有甚者会开始怀疑合伙人的报销合理性、管账的合伙人是否有小动作，直接导致合伙人间信任感慢慢失去，最终走上散伙的结局。 我们在记日记账时，有时遇到交易金额比较大，或者交易事由比较特殊的情况，此时除了需要记录核心交易信息外，我们还应该附加原始票据作为交易的佐证，等时间久了再看到这个记录时就能清晰地还原当时交易的场景了。 为满足财务管理之票据管理需要，在登记日记账时可附加票据，下面就来看看账有数流水记账平台是如何进行票据管理。
工具/原料电脑、手机、网络流水记账平台方法/步骤1寻找工具：通过百度搜索流水记账平台，我们可以找到不少的流水记账工具，目前许多工具都支持票据管理，您要选择功能简单易用、同时支持电脑记账、也支持手机记账的，支持多人共享记账的（股东、合伙人可以共享记账、共享查账、共享监账），并且能方便地支持票据管理的，下面分享我们公司如何使用平台进行票据管理的。
2功能特点：1、电脑记账无缝连接手机拍照，在电脑上记账时，传统的做法是为了上传票据图片，我们需要先使用手机拍照，再通过QQ将图片传到电脑，然后再上传图片到平台。账有数创新无缝上传，直接通过手机扫一扫，拍照即可直接传到平台，减少使用QQ将图片先传到电脑的麻烦操作；2、电子票据无缝连接纸质票据，将原始票据拍照上传到平台，将产生唯一编码，通过这个编码就能实现电脑票据连接纸质票据；3、便利的旋转、拖拽、缩放功能，通过手机拍摄的票据图片比较大，有时方向也不一定符合电脑显示需要，因此在查看原始票据时，提供方便的旋转、拖拽、缩放功能是进行票据管理的一项重要功能。3附加票据：我们在“记一笔”或“修改”日记账时，可进行附加票据操作，点击下图所示的“+”号按钮，打开附加票据的窗口。
4本地上传：当票据图片就存放在本电脑上时，选择本地上传，点击“浏览”按钮，选择需要附加的票据图片，然后在下方显示您所选取的图片，在这个区域：我们可以使用鼠标的滚轮，上下滚动缩放图片，以便我们看清楚图片中的内容，我们也可以使用鼠标拖拽，移动图片，方便我们看到被挡住的图片，我们也可以点击右上方的旋转按钮，以便顺时针旋转图片90度，方便我们查看。当我们确认上传的图片无误后，点击“上传”按钮，图片就上传到日记账了。需要附加多张票据，再次点击“+”号按钮。
5手机拍照上传：前面我们已经介绍了，往往我们需要直接拍纸质票据附加到日记账中。操作时同样点击“+”号按钮，然后在弹开的窗口中，点击“手机拍照上传”，显示一个二维码。
6手机拍照：此时，我们要拿出手机，打开微信扫一扫，准备拍照，扫完后，手机上显示操作界面，点击这个界面上的“选择文件”按钮，然后我们选择“相机”，这样就打开手机拍照功能了，接下来我们就可以拍摄需要的票据了，拍照后，显示拍摄到的票据。
7上传：所拍摄的票据是我们所需要的，就点击“上传”按钮，即可将拍摄的图片上传到电脑，上传完成后，手机上显示上传成功的界面。我们还可以选择：“再来一张”，表示再拍摄一张票据，“不再传了”，表示拍摄票据结束。
8电脑接收：手机拍完并上传后，我们再回过来看电脑上的界面，我们可能要等待5到10秒的接收图片的时间，就可以看到接收到的图片了。如果只拍摄一张票据就够了，那么看到接收到了图片就直接点击“全部接收完成关闭窗口”按钮即可，否则就保留这个窗口并继续等待。当我们关闭了接收图片窗口后，我们看到上传的票据已经附加在日记账上了。
9电子票据无缝连接纸质票据：前面我们说到，中小企业财务管理之票据管理，应该要支持电子票据无缝连接纸质票据，那么是如何做到的呢？1）录入备注或存放位置：图示中，票据下方有两部分信息，一是“备注或存放位置”，二是票据编码“P1029”。“备注或存放位置”：用于记录纸质票据说明或纸质票据存放在哪个文件盒（夹）或柜子；票据编码“P1029”：平台自动生成的唯一编码，我们要将这个编码写书在纸质票据的空白处（比如右上角）；这样一来就将电脑票据图片与纸质票据图片建立起了连接，看到纸质票据可以快速地找到日记账记录，或者，看到日记账中的电脑票据快速找到纸质票据。2）删除：有时我们上传了图片，但这个图片并不是我们想要的，点击图片编码右边的“X”按钮，就可以删除图片。3）根据票据编码查询日记账：在的日记账查询界面中，在摘要查询框中录入票据编码，就可以查询出票据对应的日记账记录，这样就快速实现看到纸质票据查找到日记账记录。
10结语：通过这样的管理，中小企业、小微企业、创业公司的财务管理是不是又上一个台阶了呢！显然我们的账目更清楚，更有数了。END
工具/原料电脑、手机、网络流水记账平台方法/步骤1寻找工具：通过百度搜索流水记账平台，我们可以找到不少的流水记账工具，目前许多工具都支持票据管理，您要选择功能简单易用、同时支持电脑记账、也支持手机记账的，支持多人共享记账的（股东、合伙人可以共享记账、共享查账、共享监账），并且能方便地支持票据管理的，下面分享我们公司如何使用平台进行票据管理的。2功能特点：1、电脑记账无缝连接手机拍照，在电脑上记账时，传统的做法是为了上传票据图片，我们需要先使用手机拍照，再通过QQ将图片传到电脑，然后再上传图片到平台。账有数创新无缝上传，直接通过手机扫一扫，拍照即可直接传到平台，减少使用QQ将图片先传到电脑的麻烦操作；2、电子票据无缝连接纸质票据，将原始票据拍照上传到平台，将产生唯一编码，通过这个编码就能实现电脑票据连接纸质票据；3、便利的旋转、拖拽、缩放功能，通过手机拍摄的票据图片比较大，有时方向也不一定符合电脑显示需要，因此在查看原始票据时，提供方便的旋转、拖拽、缩放功能是进行票据管理的一项重要功能。3附加票据：我们在“记一笔”或“修改”日记账时，可进行附加票据操作，点击下图所示的“+”号按钮，打开附加票据的窗口。4本地上传：当票据图片就存放在本电脑上时，选择本地上传，点击“浏览”按钮，选择需要附加的票据图片，然后在下方显示您所选取的图片，在这个区域：我们可以使用鼠标的滚轮，上下滚动缩放图片，以便我们看清楚图片中的内容，我们也可以使用鼠标拖拽，移动图片，方便我们看到被挡住的图片，我们也可以点击右上方的旋转按钮，以便顺时针旋转图片90度，方便我们查看。当我们确认上传的图片无误后，点击“上传”按钮，图片就上传到日记账了。需要附加多张票据，再次点击“+”号按钮。5手机拍照上传：前面我们已经介绍了，往往我们需要直接拍纸质票据附加到日记账中。操作时同样点击“+”号按钮，然后在弹开的窗口中，点击“手机拍照上传”，显示一个二维码。6手机拍照：此时，我们要拿出手机，打开微信扫一扫，准备拍照，扫完后，手机上显示操作界面，点击这个界面上的“选择文件”按钮，然后我们选择“相机”，这样就打开手机拍照功能了，接下来我们就可以拍摄需要的票据了，拍照后，显示拍摄到的票据。7上传：所拍摄的票据是我们所需要的，就点击“上传”按钮，即可将拍摄的图片上传到电脑，上传完成后，手机上显示上传成功的界面。我们还可以选择：“再来一张”，表示再拍摄一张票据，“不再传了”，表示拍摄票据结束。8电脑接收：手机拍完并上传后，我们再回过来看电脑上的界面，我们可能要等待5到10秒的接收图片的时间，就可以看到接收到的图片了。如果只拍摄一张票据就够了，那么看到接收到了图片就直接点击“全部接收完成关闭窗口”按钮即可，否则就保留这个窗口并继续等待。当我们关闭了接收图片窗口后，我们看到上传的票据已经附加在日记账上了。9电子票据无缝连接纸质票据：前面我们说到，中小企业财务管理之票据管理，应该要支持电子票据无缝连接纸质票据，那么是如何做到的呢？1）录入备注或存放位置：图示中，票据下方有两部分信息，一是“备注或存放位置”，二是票据编码“P1029”。“备注或存放位置”：用于记录纸质票据说明或纸质票据存放在哪个文件盒（夹）或柜子；票据编码“P1029”：平台自动生成的唯一编码，我们要将这个编码写书在纸质票据的空白处（比如右上角）；这样一来就将电脑票据图片与纸质票据图片建立起了连接，看到纸质票据可以快速地找到日记账记录，或者，看到日记账中的电脑票据快速找到纸质票据。2）删除：有时我们上传了图片，但这个图片并不是我们想要的，点击图片编码右边的“X”按钮，就可以删除图片。3）根据票据编码查询日记账：在的日记账查询界面中，在摘要查询框中录入票据编码，就可以查询出票据对应的日记账记录，这样就快速实现看到纸质票据查找到日记账记录。10结语：通过这样的管理，中小企业、小微企业、创业公司的财务管理是不是又上一个台阶了呢！显然我们的账目更清楚，更有数了。END
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